RFQ Readiness Workshop
Ist Ihr Angebotsprozess bereit für kontrollierte Automatisierung?
Der Workshop prüft Wiederholbarkeit, Daten, Regeln und Nutzen eines klar abgegrenzten Angebotsprozesses. Ergebnis ist eine belastbare Go- oder No-Go-Entscheidung.
Erster Kontakt: Anfragevolumen · beteiligte Rollen · größter Engpass · keine vertraulichen Dokumente erforderlich
Was im Workshop geklärt wird
- Welche Anfragen gehören zum gleichen Produkt- oder Lösungsbereich?
- Welche Angaben sind für Qualifikation und Budgetbasis unverzichtbar?
- Wo entstehen heute Stunden in Vertrieb und Engineering?
- Welche Module, Regeln, Tabellen oder Formeln existieren bereits?
- Welche Informationen liegen nur im Wissen einzelner Personen?
- Welche Fälle müssen gestoppt oder eskaliert werden?
- Welche Daten dürfen für eine historische Prüfung verwendet werden?
- Wie kann ein Pilot gemessen werden?
Lieferumfang
- Vorbereitung anhand eines kurzen Fragebogens.
- Gemeinsamer Workshop mit Vertrieb und, wenn nötig, Engineering/IT.
- Map des aktuellen RFQ-Prozesses.
- Bewertung des ausgewählten Angebotsprozesses.
- Inventar von Daten, Dokumenten, Systemen und Regeln.
- Liste kritischer Risiken und Abhängigkeiten.
- Vorschlag für Messgrößen und historische Testfälle.
- Empfehlung Go, Go mit Bedingungen oder No-Go.
- Abgegrenzter Vorschlag für den nächsten Schritt.
Was der Workshop nicht ist
- keine kostenlose Voranalyse des gesamten Portfolios;
- keine fertige Anwendung;
- keine automatische Kalkulation;
- keine CPQ-Auswahl für alle Geschäftsbereiche;
- keine Rechts- oder Security-Zertifizierung;
- keine Garantie, dass ein Pilot empfohlen wird.
Welche Personen teilnehmen sollten
- Verantwortlicher für technischen Vertrieb oder Projektierung;
- eine Person, die die Kalkulationslogik kennt;
- bei Bedarf Engineering, Controlling oder IT;
- ein Entscheider, der den nächsten Schritt freigeben kann.
Welche Unterlagen hilfreich sind
Für die erste Kontaktaufnahme werden keine vertraulichen Dokumente benötigt. Nach abgestimmtem Umfang können für den Workshop folgende Unterlagen hilfreich sein:
- fünf bis zehn aktuelle RFQ-Beispiele;
- vorhandene Checklisten oder Fragebögen;
- Kalkulationsvorlagen, Modullisten oder Regeln;
- grobe Zahlen zu Volumen und Aufwand;
- Überblick über CRM, ERP und Dokumentablage.
Ergebnis
Sie wissen nach dem Workshop, ob ein begrenzter Pilot technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist, welche Daten fehlen und welches Risiko vor der Umsetzung gelöst werden muss.
Häufige Fragen
Fragen zum RFQ Readiness Workshop
Kann der Workshop mit einem No-Go enden?
Ja. Ein begründetes No-Go ist ein valides Ergebnis, wenn Wiederholbarkeit, Daten, Regeln oder Wirtschaftlichkeit nicht ausreichen.
Wer sollte teilnehmen?
Mindestens eine Person aus technischem Vertrieb oder Projektierung und eine Person, die Kalkulationslogik oder technische Grenzen kennt. Für einzelne Themen können Engineering, Controlling oder IT hinzukommen.
Muss das gesamte Portfolio analysiert werden?
Nein. Der Workshop konzentriert sich auf einen konkreten Angebotsprozess oder Produktbereich. Das gesamte Portfolio würde die Entscheidung unnötig verwässern.
Nächster Schritt
Angebotsprozess besprechen
Beschreiben Sie Anfragevolumen, beteiligte Rollen und den größten Engpass. Im ersten Kontakt klären wir ohne vertrauliche Dokumente, ob sich ein Workshop sinnvoll abgrenzen lässt.
Keine Preisangabe ohne vorherige Bestätigung des konkreten Umfangs.